Bedeutung der Unternehmenseinstellungen

Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen können Sie die Kontaktdaten Ihres Unternehmens, wie den Namen oder die Telefonnummer einstellen.

Ebenfalls können Sie hier die Sprache der Plattform wählen. Dies ist die Sprache, die für Ihre Verträge und Landingpage verwendet wird. Die Kommunikation mit den Mitarbeitern erfolgt ebenfalls standardmäßig in dieser Sprache, es sei denn, die Spracheinstellungen wurden durch die persönlichen Spracheinstellungen eines Teammitglieds überschrieben.

Des Weiteren können Sie definieren, zu welchem Zeitpunkt die monatlichen Berichte für Ihre Lohnbuchhaltung erstellt werden sollen.

Adresseinstellungen

In den Adresseinstellungen können sie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt Ihres Unternehmens ändern oder korrigieren. Änderungen haben nur kosmetische Auswirkungen, d. h. die Adresse wird auf neuen Verträgen dargestellt. Um rechtlich die Adresse zu ändern, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Support auf.

Einstellungen für die Mitarbeiter-Registration und -Kommunikation

Marketing & Öffentlicher Auftritt

Hier können Sie die Standard-Richtlinien für die Mitarbeiter-Registration festlegen. Diese beinhalten:

  • Die Nutzung einer öffentlichen Landingpage
  • Ob sich neue Nutzer über die Landingpage registrieren können.
  • Falls neue Registrationen deaktiviert wurden, können Mitarbeiter weiterhin über die Übersichtsseite eingeladen werden.
  • Das Erlauben öffentlicher E-Mail-Adressen. Öffentliche E-Mail-Adressen enden z.B. auf 'gmail.com' oder 'web.de'.
  • Falls deaktiviert, müssen die Mitarbeiter eine Firmen-E-Mail-Adresse besitzen.
  • Erlaubte Domainendungen. Die hier angegebenen Domainendungen sind Voraussetzung für die Registrierung über die Landingpage.

Registrierungsprozess

Hier definieren Sie die Basis-Anforderungen und Handhabung der Zusatzvereinbarung (ZzA):

  • Abteilung als Voraussetzung: Die Abteilung (z.B. 'Marketing') muss bei der Registrierung ausgefüllt werden.
  • Personalnummer als Voraussetzung: Die Personalnummer (z.B. '007') muss bei der Registrierung ausgefüllt werden.
  • Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über das Portal abwickeln: Erstellen Sie die ZzA automatisch am Ende des Registrationsprozesses und genehmigen Sie diese.

Bestätigungen

Diese Einstellungen gelten ausschließlich für (Neu-) Registrationen:

  • Keine Bestätigung notwendig: Neue Mitarbeiter können unmittelbar Produkte leasen.
  • Bestätigung durch einen Manager: Ein Manager muss den Mitarbeiter bestätigen.
  • Vier-Augen-Prinzip: Zwei Manager müssen den Mitarbeiter bestätigen.

Leasing-Einstellungen

Produkte

Diese Einstellungen werden für alle neuen Bestellungen verwendet. Hier bestimmen Sie, welche Produkte Ihren Mitarbeiter zum Leasing angeboten werden.

Anzahl & Beträge

Diese Einstellungen definieren die zulässigen Bestellmengen in Bezug auf die Anzahl der Artikel und das Budget. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Angabe des maximalen Budgets um Nettowerte handelt. Das definierte Maximalbudget gilt nur für einzelne Aufträge. Servicepakete sind hiervon ausdrücklich ausgenommen. Sie können die maximale Menge aktiver Bestellungen und das maximale Budget pro Bestellung (brutto) definieren.

Bestätigungen

Diese Einstellungen werden für alle neuen Bestellungen verwendet:

  • Keine Bestätigung notwendig: Die Mitarbeiter können das Produkt direkt vom Händler mitnehmen.
  • Ein Manager: Ein Manager muss den Leasingvertrag bestätigen. Die Bestellung kann nicht direkt mitgenommen werden.
  • Vier-Augen-Prinzip: Zwei Manager müssen den Leasingvertrag bestätigen. Das Produkt kann nicht direkt mitgenommen werden.

Supporteinstellungen

Für bestimmte Support-Anfragen, in denen sensible Informationen erforderlich sind, werden wir nach einer Support-PIN fragen. Dies dient dazu, dass wir Sie eindeutig identifizieren können. Dadurch können wir garantieren, dass kein ehemaliger Mitarbeiter sich im Portal anmeldet und über unseren Support Änderungen an Ihrem Unternehmen vornehmen lassen könnte.